BackUP Word 2013


 

Dupa ce deschideti word 2013 va duce-ti pe „Options” in partea stanga jos, ca in imaginea de mai jos

dupaceea vi se va deschide o fereasta ca in imaginea de mai jos, si bifati

„Save  AutoRecover information every” si inserati 1 minutes ca sa salveze intr-un minut automatizat.

Pentru intrebari sau neclaritati la acest post va rugam sa comentati mai jos acest post si va raspundem in maxim 12 ore de la trimiterea comentariului. Va multumim ca ne urmariti. Cu drag Barbu Iulian Consult

Cum să faci backup de fişiere şi sistem în trei paşi simpli


Backup-ul este metoda prin care creezi copii de siguranţă ale sistemului de operare şi / sau ale fişierelor stocate pe calculatorul personal. În principiu, deşi există numeroase soft-uri dedicate acestui proces, cel mai simplu mod de a face un backup este cu ajutorul uneltelor incluse în sistemul de operare. Microsoft ne oferă pentru Vista şi Windows 7 un utilitar de backup gratuit şi uşor de utilizat.

De ce e bine să îţi faci un backup

În eventualitatea oricărui eveniment ce duce la pierderea datelor sau deteriorarea fişierelor critice necesare rulării sistemului de operare (prin defectarea HDD-ului, contactarea unui virus sau chiar ştergerea accidentală a unor fişiere), vei putea repune rapid în funcţiune OS-ul, cu toate aplicaţiile pe care le aveai instalate şi documentele personale.

Când e momentul potrivit pentru un backup

Momentul cel mai bun pentru un backup este după instalarea pe curat a sistemului de operare, alături de aplicaţiile pe care le foloseşti în mod frecvent. Acest prim backup ar trebui să fie făcut de către toţi cei care, într-un fel sau altul, reuşesc „performanţa” de a-şi compromite sistemul de operare într-un timp relativ scurt (un an sau mai puţin).

Apoi, dacă obişnuieşti să aduni documentele personale pe HDD (clipuri şi fotografii, doc-uri, excel-uri, prezentări etc.), ar fi bine să realizezi backup-uri periodice, în funcţie de cantitatea şi importanţa acestor documente.

Înainte de a trece la backup-ul propriu-zis, verifică să nu ai viruşi / troieni şi alte soft-uri maliţioase pe calculator.

Aplicaţia de backup din Windows 7 şi Vista

Pasul 1. Se accesează utilitarul de backup din Control Panel, secţiunea System and Security – Backup and Restore.

Pasul 2. Se efectuează setările de backup din meniul „Change Settings„. Aici trebuie să alegi destinaţia fişierelor de backup. Destinaţia poate fi o altă partiţie (nerecomandat), dispozitive şi medii de stocare externe (discuri optice, HDD-uri, memorii flash) sau chiar HDD-ul unui alt calculator din reţea (Save on a network).

Pasul 3. Se aleg fişierele care să fie incluse în backup. Poţi lăsa Windows-ul să decidă (în acest caz se va salva o imagine de sistem plus fişierele stocate în folder-ele default ale Windows-ului – Desktop, Documents, Pictures ş.a.m.d) sau poţi decide tu ce foldere să fie încluse în backup.

Recomandăm şi creearea unui „system recovery disk”, util în cadrul procesului de recuperare a sistemului.

Durata backup-ului depinde de performanţele sistemului, dar şi de cantitatea de informaţie inclusă. În cazul unui utilizator obişnuit, un backup ocupă în jurul a 20 de GB. Din acest motiv, mediul de stocare pe care îl recomandăm este HDD-ul extern sau o memorie flash externă cu capacitate de minimum 32 GB. Memoria flash este însă mai lentă şi are un preţ per GB mult mai ridicat decât în cazul unui hard-disk.

Recuperarea fişierelor / sistemului

Dacă sistemul bootează, fişierele incluse în backup pot fi recuperate accesând aceeaşi secţiune „Backup and Restore” şi selectând opţiunea „Restore my files„.

În cazul în care nu poţi boota, lansezi discul de recuperare şi selectezi de acolo opţiunile de backup.

Pentru utilizatorii de XP

Utilizatorii de Windows XP au aici la dispoziţie un tutorial de backup realizat de către Microsoft.

După cum se observă din descriere, acesta nu este atât de facil precum cel integrat în Windows 7 şi Vista.

Alternative

O alternativă la aplicaţiile de backup integrate în Windows este utilitarul Norton Ghost oferit de compania Symantec. Acesta se adresează în special mediilor profesionale, având funcţii avansate pentru realizarea de backup şi restore. Aplicaţia Norton Ghost costă 70 de dolari. Mai multe detalii despre Norton Ghost găsiţi aici.

Iată însă şi câteva soluţii gratuite pe care le puteţi încerca:

Cum sa faci backup la Microsoft Outlook 2007


1. Medota folosind Microsoft Outlook :

Deschidem Microsoft Outlook 2007 dupa care prima oara mergem la File-> Data File Management

 

outlook_1

 

Dupa care selectam Personal Folder  si dam click pe Open Folder.

 

outlook_2

 

Se va deschided folderul in care este  fisierul Outlook.pst in care ne este salvat mailurile, contactele etc.

 

outlook_4

2. Metoda folosind My Computer

Daca vreti sa ajungeti aici fara sa folositi Outlook 2007, prima daca trebuie sa activati optiunea hidden files , mergeti la My Computer->Tools->View->dupa bifati optiunea Show hidden files and folder si dati Apply.

Urmatorul pas este sa mergem la My Computer-> C:->  Documents and Settings, dupa care mergem la userul la care vrem sa facem backup, in cazul nostru userul pentru care vrem sa facem backup la mail este Telesales  si atunci calea este C:->Documents and Settings->Telesales->Local Settings->Application Data->Microsoft->Outlook.

Urmatorul  pas este sa copiem fisierul Outlook.pst  la un folder unde vrem sa facem backup-ul. Daca ne va aparea eroarea de mai jos cand vrem sa copiem Outlook.pst atunci inseamna ca nu am inchis Outlook-ul. Inchide Outlook-ul si va merge sa copiezi Outlook.pst  unde ai creat fisierul de backup.

outlook_4